Bedrijfsfilm Laten Maken Sneek

De meeste bedrijven laten één film maken, zetten die op de homepage, en doen er verder niets mee. Twee jaar later staat hij er nog steeds, inmiddels een beetje gedateerd, en is er nooit iets anders mee gedaan.

Dat is zonde, want uit één draaidag komt veel meer dan één film. Deze pagina gaat over hoe je dat organiseert: wat je op de dag zelf extra laat opnemen, wat je daaruit maakt, en hoe je er een jaar mee vooruit kunt.

Waarom één film te weinig oplevert

Een draaidag levert uren materiaal op. In de hoofdfilm van anderhalve minuut komt daar een fractie van terecht. De rest is niet onbruikbaar, het is alleen nooit gebruikt.

Dat is puur een kwestie van rekenwerk. Van het totale werk aan een videoproductie zit ongeveer een derde in filmen en twee derde in alles daarna. Een tweede film uit dezelfde opnamen kost dus alleen dat montagedeel, en niet opnieuw een draaidag, reistijd en opbouw.

Vier extra films uit één dag zijn daarmee aanzienlijk goedkoper dan vier losse producties, en dat verschil is groot genoeg om het vooraf in te plannen.

Wat je uit één draaidag kunt halen

Wat je daarvoor op de dag zelf moet doen: iets meer opnemen dan strikt nodig. Extra sfeerbeeld, een paar handelingen die niet in de hoofdfilm passen, en van elk gesprek een paar antwoorden meer. Dat kost een uur extra en het verdubbelt wat je eruit kunt halen.

Spreid het over het jaar

Alles tegelijk publiceren is de tweede fout. Vier films op één dag online zetten levert één piek op en daarna stilte.

Dat laatste punt heeft een technische kant. Google is er expliciet over dat een video pas in aanmerking komt om geïndexeerd te worden als de pagina waarop hij staat zelf geïndexeerd is en het goed doet in de zoekresultaten. Vijf korte films op één lege verzamelpagina zetten levert dus weinig op. Ze horen op de pagina waar ze over gaan, met tekst eromheen.

Wanneer je opnieuw moet filmen

Materiaal hergebruiken heeft een grens. Drie signalen dat het tijd is voor een nieuwe dag.

• Het klopt niet meer. Een nieuw pand, andere machines, een gewijzigd logo of een dienst die je niet meer levert. Beeld dat niet klopt is schadelijker dan geen beeld.
• De mensen zijn weg. Als de helft van de gezichten in beeld inmiddels ergens anders werkt, wordt het ongemakkelijk, zeker bij een vacaturefilm.
• Je bent uitgeput geraakt. Als je bij elk nieuw stukje merkt dat je dezelfde beelden opnieuw gebruikt, is de rek eruit.

Voor de meeste bedrijven komt dat moment na twee tot drie jaar. Draai je op het seizoen, dan is één dag per jaar filmen vaak logischer, omdat je dan ook actueel beeld hebt van hoe het er in dat seizoen uitzag.

Bewaar je ruwe materiaal

Een praktisch punt dat niets kost en veel scheelt: spreek af dat je het ruwe materiaal krijgt of dat het bewaard blijft.

Wil je over een jaar een extra film, dan hoef je niet opnieuw een draaidag in te plannen voor beelden die al bestaan. Het gaat om flinke bestanden, dus regel meteen waar ze staan en wie erbij kan.

Datzelfde geldt voor de projectbestanden van de montage. Daarmee is een bestaande film later aan te passen, bijvoorbeeld als er een telefoonnummer verandert of een stukje eruit moet.

Wat je bij oplevering moet krijgen

Hier wordt zelden naar gevraagd en het bepaalt of je later zelf verder kunt. Vier dingen die in de afspraak horen te staan.

• De film in hoge kwaliteit. Niet alleen een versie die geschikt is voor je website, maar ook een bestand dat je kunt gebruiken op een beurs of op een groot scherm.
• Elke verhouding apart. Liggend, staand en eventueel vierkant, als losse bestanden en niet als één film die je zelf moet bijsnijden.
• De ondertiteling als los bestand. Daarmee kun je later een vertaling maken of een tekstfout herstellen zonder de hele film opnieuw te laten monteren.
• Duidelijkheid over het gebruik. Waar je de film mag inzetten en voor hoe lang, inclusief wat er is afgesproken over de muziek.

Wat het kost

Een compacte productie start op 500 euro. Extra versies uit dezelfde draaidag zijn een beperkte meerprijs, omdat het dure deel, het filmen zelf, dan al is gedaan. Wat een extra versie kost staat bij de richtprijzen.

Bespreek dit wel vooraf. Achteraf een tweede film maken uit materiaal dat niet met dat doel is opgenomen, kan tegenvallen, simpelweg omdat de benodigde beelden er niet zijn. Weten we het van tevoren, dan wordt er die dag anders gefilmd.

Hoe je de hoofdfilm opbouwt staat bij de bedrijfsfilm, en over mensen voor de camera krijgen gaat de pagina bedrijfsfilm Sneek. Een half uur bellen is genoeg om te bepalen wat er in jouw geval uit één dag te halen valt.