Aftermovie bedrijfsevenementvoor WiiS Onderwijsgroep

Aftermovie bedrijfsevenement: de vraag achter de opdracht

Onderwijsgroep WiiS organiseerde een studiedag voor alle medewerkers in De Vuurvlinder in Sneek. Een dag vol inspiratie, sprekers en workshops, die ze graag in beeld wilden terugzien. De aftermovie moest zowel de sfeer als de leerzaamheid vangen, geschikt voor delen op social media en het intranet. Kortom: een video waarin elk moment van de dag op een natuurlijke manier terugkomt.

De productie van een dag op locatie

Vanaf de opbouw tot de afsluiting was ik de hele dag aanwezig. Daardoor kon ik alle belangrijke momenten meepakken: de opkomst, de sprekers, de workshops in de klaslokalen en de pauzes met koffie en gesprekken. De gymzaal was voor deze dag omgebouwd tot eventlocatie. Vervolgens werden de klaslokalen ingericht voor verschillende workshops. Door op meerdere plekken te filmen, krijg je een compleet beeld van de hele dag.

Concreet bestond de opdracht uit:

• Hele dag op locatie in De Vuurvlinder, Sneek
• Sprekers in beeld: Mark Tuitert en Richard de Hoop
• Workshops in de klaslokalen vastgelegd
• Eventlocatie in de omgebouwde gymzaal
• Sfeerbeelden van het publiek en de pauzes
• Muzikale montage afgestemd op de energie van de dag
• Professionele kleurbewerking voor een warme, consistente uitstraling

Sfeer en leerzaamheid in beeld

Een goede aftermovie laat meer zien dan alleen het programma. Daarom heb ik bewust gefilmd op de momenten waarop mensen lachen, geconcentreerd luisteren of in gesprek zijn met elkaar. Zo komen zowel het plezier als de leerzame kant van de dag tot hun recht. Het resultaat is een video die de hele dag op een natuurlijke manier samenvat.

Snelle oplevering met feedbackronde

Binnen een week na de studiedag stond de eerste versie in de mailbox van WiiS. Vervolgens volgde een feedbackronde voor kleine aanpassingen. Daarna leverde ik de definitieve versie aan, klaar om direct te delen op alle platformen van WiiS. Zo blijven de mooiste momenten nog lang na de dag zelf zichtbaar voor medewerkers en hun netwerk.

Het resultaat voor onderwijsgroep WiiS

De aftermovie laat in enkele minuten zien hoe geslaagd de studiedag was. Bezoekers krijgen direct een gevoel van de sfeer en de inhoud. Voor WiiS is dat een mooi visitekaartje, intern en extern. Een bedrijfsevent aftermovie zoals deze blijft nog lang nazinderen, zowel bij wie erbij was als bij wie alleen meekijkt.