Aftermovie Laten Maken Friesland

Een aftermovie is een korte terugblik op een evenement. Twee minuten waarin iemand die er niet bij was begrijpt wat hij gemist heeft, en iemand die er wel bij was zichzelf terugziet.

Het klinkt als het makkelijkste type video dat er is. In de praktijk is het het lastigste, want je kunt niets overdoen, je hebt geen scenario en het moet snel klaar zijn. Deze pagina gaat over hoe je dat goed aanpakt, en over het onderwerp waar de meeste aftermovies juridisch de mist in gaan: de muziek.

Mag ik zomaar muziek onder mijn video zetten?

Nee, en dit is het punt waarop bedrijven het vaakst iets doen wat niet mag. Meestal zonder het te weten, omdat het op sociale media zo eenvoudig lijkt.

Zodra je muziek en bewegend beeld samenvoegt, heet dat synchronisatie of eerste vastlegging. Buma/Stemra omschrijft het zo: als je muziek en bewegend beeld samenvoegt, zoals bijvoorbeeld in een videoclip, heet dit synchronisatie. Voor die combinatie heb je toestemming nodig, en dat staat helemaal los van de vraag of je het nummer legaal hebt gekocht of ergens hebt gestreamd.

Er komt vaak nog een tweede partij bij kijken. Buma/Stemra vertegenwoordigt de makers van de muziek, terwijl Sena gaat over de rechten van de uitvoerende artiesten en producenten. Buma/Stemra geeft zelf aan dat gebruikers vaak ook een licentie van Sena nodig hebben. Ga er dus niet vanuit dat één regeling alles afdekt.

Wat een aftermovie goed maakt

Niet de hoeveelheid beeld. Een dag filmen levert uren materiaal op waar hooguit twee minuten van bruikbaar is, en het verschil zit in wat je verzamelt terwijl er niets bijzonders gebeurt.

• Gezichten, niet het podium. Wat een terugblik laat werken zijn reacties in de zaal. Een spreker filmen is makkelijk en levert het minst op.
• Het begin en het einde. Mensen die binnenkomen, de zaal die volloopt, en aan het eind de nazit. Dat geeft het verhaal een vorm.
• Details. Handen, een naambadge, een glas, de opbouw. Dit zijn de beelden die de montage ademruimte geven en die er altijd bij inschieten als je alleen op de hoogtepunten jaagt.
• Geluid van de zaal. Applaus en geroezemoes. Zonder dat klinkt een aftermovie als een reclamespot en niet als een gebeurtenis.

Snelheid is hier een kwaliteitseis

Bij de meeste video’s maakt een week meer of minder niet uit. Bij een aftermovie wel. De aandacht voor een evenement is binnen een paar dagen weg, en een terugblik die drie weken later verschijnt heeft zijn moment gemist.

De praktische oplossing is in twee stappen werken. Binnen enkele dagen komt er een korte versie van dertig tot zestig seconden die meteen gedeeld kan worden, en daarna volgt de uitgebreidere film die je het hele jaar kunt gebruiken, bijvoorbeeld om de volgende editie aan te kondigen.

Die tweede versie is commercieel vaak waardevoller. Een aftermovie van dit jaar is namelijk het beste promotiemateriaal voor volgend jaar, en dan wil je hem niet in de vorm van een snel gemaakte social-post hebben.

Mensen in beeld bij een evenement

Bezoekers geven geen individuele toestemming, en toch komen ze herkenbaar in beeld. Dat regel je door vooraf te informeren: op de uitnodiging, op het toegangsbewijs en met bordjes bij de ingang, waarop staat dat er gefilmd wordt en waarvoor het beeld gebruikt wordt.

Zorg daarnaast dat duidelijk is bij wie iemand zich kan melden die er niet op wil. Dat komt zelden voor, maar als het gebeurt wil je niet hoeven uitzoeken hoe je dat aanpakt.

Bij kinderen ligt het gevoeliger. Bij een familie-evenement of iets rond een school is het verstandig om herkenbaar beeld van kinderen alleen te gebruiken met uitdrukkelijke toestemming van de ouders, of om die beelden bewust te vermijden.

Wat je van tevoren afspreekt

Een evenement filmen kan maar één keer, dus de voorbereiding bepaalt het resultaat. Vier dingen die minstens een week van tevoren vast moeten staan.

Het programma met tijden, zodat duidelijk is welke momenten niet gemist mogen worden. Toegang tot de locatie, inclusief toestemming van de beheerder om je vrij te bewegen. Een aanspreekpunt dat op de dag zelf deuren kan openen. En de afspraak dat het geluid van een toespraak rechtstreeks van de geluidstafel komt, want zaalgeluid via de camera is achteraf niet te redden.

Meld een evenement minstens drie weken van tevoren aan. Een datum in een zaal is niet te verzetten en een agenda die vol zit ook niet.

Wat het kost

Het instaptarief voor een compacte videoproductie is 500 euro. Bij een aftermovie bepalen vooral de duur van het evenement en het aantal camerastandpunten de prijs, plus of er snelle oplevering van een eerste versie bij hoort. De richtprijzen laten zien wat dat betekent.

De muziekrechten zijn een aparte post, en hoe hoog die is hangt af van welke route je kiest. Dat wordt vooraf besproken en niet achteraf verrekend.

Voor andere soorten video zijn er aparte pagina’s, onder meer over bedrijfsfilms en videografie in het algemeen. Bel gerust zodra je een datum hebt staan, ook als het evenement nog maanden weg is.