Promotiefilm Laten Maken Sneek

Een promotiefilm werkt alleen als hij op het juiste moment verschijnt. Dat klinkt vanzelfsprekend en het is precies waar het meestal misgaat: de film is klaar op het moment dat de gelegenheid al voorbij is.

Deze pagina gaat over timing. Wanneer je begint, hoe lang een traject duurt, en hoe je dat terugrekent vanaf het moment waarop je de film nodig hebt.

Hoe lang duurt het voordat een film klaar is?

Voor een korte promotiefilm: reken op drie tot vier weken van eerste gesprek tot oplevering. Dat valt uiteen in vier stukken die je niet allemaal kunt versnellen.

Moet het sneller, dan kan dat, maar dan gaat het ten koste van iets: minder opnamemogelijkheden, geen uitwijkdag bij slecht weer, of één in plaats van twee aanpassingsrondes.

Terugrekenen vanaf het moment dat je hem nodig hebt

De juiste vraag is niet wanneer je begint maar wanneer de film online moet staan. Daarvandaan reken je terug.

Voor bedrijven rond Sneek die op het watersportseizoen draaien, is dit geen detail. Beeld van leeg water in maart verkoopt niets, ook niet als je het pas in juni publiceert.

Momenten die zich vanzelf aandienen

Een promotiefilm heeft een aanleiding nodig. Vijf die in deze omgeving regelmatig voorkomen.

• Het begin van je seizoen. Voor horeca, verhuur, watersport en recreatie het belangrijkste moment van het jaar.
• Een evenement in de omgeving. De Sneekweek trekt ruim 300.000 bezoekers. Dat is een periode waarin de aandacht voor de regio vanzelf hoog is, en dat kun je benutten mits je op tijd klaar bent.
• Een nieuw product of een uitbreiding. Concreet nieuws, waar een korte film meer aandacht voor krijgt dan een bericht.
• Het stille seizoen. Juist als het rustig is, is zichtbaar blijven waardevol. En het is de periode waarin je zelf tijd hebt om iets te maken.
• Een verhuizing of verbouwing. Iets wat verandert is altijd een reden om te laten zien wat er verandert.

Één draaidag, meerdere momenten

De verstandigste aanpak voor een bedrijf dat door het jaar heen zichtbaar wil blijven, is niet vier keer een film laten maken maar één keer filmen en daaruit vier films monteren.

Dat werkt omdat ongeveer een derde van het werk in filmen zit en twee derde in alles daarna. Een extra film uit bestaand materiaal kost dus alleen het montagedeel, plus je hebt geen tweede draaidag nodig waarop het weer weer moet meewerken.

Voorwaarde is wel dat je dat vooraf afspreekt, want er wordt dan anders gefilmd: breder, met meer variatie en met extra sfeerbeeld dat je in de losse films nodig hebt. Hoe dat werkt staat verder uitgewerkt bij bedrijfsfilm laten maken in Sneek.

Wat je zelf op tijd regelt

Drie dingen die trajecten vertragen en die je een week van tevoren kunt afvinken.

Toestemming voor de locatie, zeker als je op een terrein of in een haven filmt die niet van jou is. Mensen die weten dat ze gefilmd worden, want iemand die overvallen wordt staat er ook zo bij. En duidelijkheid over wat er precies wordt aangeboden, inclusief prijs en einddatum als die in beeld komen, want dat achteraf wijzigen betekent opnieuw monteren.

Bouw hem zo dat je hem kunt bijwerken

Acties veranderen. Een datum schuift, een prijs gaat omhoog, of de aanbieding wordt verlengd. Als die informatie hard in je film zit, betekent elke wijziging opnieuw monteren.

Dat is te voorkomen met een simpele keuze bij het maken: zet veranderlijke informatie aan het eind en op een aparte plek in de montage, in plaats van verspreid door de hele film. Een datum die alleen in de laatste vijf seconden staat, is in een half uur te vervangen. Diezelfde datum die drie keer terugkomt en ook nog wordt uitgesproken, betekent een nieuwe ronde.

Nog praktischer is om die informatie helemaal niet in beeld te zetten en alleen in de begeleidende tekst te vermelden. Dan blijft de film bruikbaar en pas je alleen het bericht eromheen aan. Dat werkt vooral goed bij een terugkerende actie die je elk jaar opnieuw inzet.

Spreek daarnaast af dat de projectbestanden van de montage bewaard blijven. Zonder die bestanden is een kleine wijziging alsnog een volledige nieuwe montage.

Wat het kost

Een compacte film start op 500 euro. Bij een promotiefilm bepalen vooral het aantal draaidagen en het aantal eindversies het bedrag. De richtprijzen laten zien wat elk onderdeel toevoegt.

Je krijgt vooraf een bedrag dat vaststaat. Schuift de draaidag door vanwege het weer, dan verandert dat bedrag niet, want daar wordt bij de planning rekening mee gehouden.

Wat een promotiefilm inhoudelijk anders maakt dan een bedrijfsfilm staat op de pagina over de promotiefilm. Bel gerust ruim voordat je hem nodig hebt, ook als je nog niet precies weet wat erin moet.